Volunteers

We are currently seeking a volunteer for the following Director position:

IABC Ottawa, Director of Professional Development (Volunteer)

Purpose

Support the VP of Professional Development in coordinating the delivery of engaging learning experiences for IABC Ottawa members. Gain hands-on experience while helping fellow communicators grow, connect and advance their careers.

Key Responsibilities

●      Assist with planning and coordinating professional development events that support the growth of IABC Ottawa members.

●      Manage event registrations and attendee communications through Eventbrite.

●      Support event logistics, including speaker coordination, venue logistics (where applicable), and day-of-event execution.

●      Contribute to the promotion of events through newsletters, social media, the website and other communications channels.

●      Support bilingual (English and French) event communications and promotional materials, where possible.

●      Assist with post-event communications, attendee surveys and maintaining event documentation.

●      Conduct research on speakers, professional development topics, and other projects, as requested by the Professional Development team.

●      Collaborate with the professional development, Communications and other volunteer teams to deliver engaging learning experiences for members.

Preferred Qualifications

●      Comfortable communicating in both English and French (strongly preferred).

●      Strong organizational and coordination skills with excellent attention to detail.

●      Interest in communications, professional development, event planning and member engagement.

●      Collaborative, dependable and proactive, with a willingness to learn and contribute new ideas.

Estimated Time Commitment

Approximately 5 to 10 hours per month on average, with additional time leading up to events, depending on the event schedule.

Don't meet every qualification?

If you're enthusiastic about professional development, community building and growing your skills, we'd still love to hear from you. We welcome volunteers with diverse experiences and perspectives.

Reach out to us on executive@ottawa.iabc.com

Directeur.trice du perfectionnement professionnel de l’IABC Ottawa (bénévole)

Objectif

Appuyer la vice-présidence adjointes chargées du perfectionnement professionnel dans la coordination de la mise en place d’expériences d’apprentissage stimulantes pour les membres d’IABC Ottawa. Acquérir une expérience pratique tout en aidant d’autres communicateurs.trices à se perfectionner, à nouer des liens et à faire progresser leur carrière.

Principales responsabilités

●      Aider à la planification et à la coordination d’événements de perfectionnement professionnel qui favorisent l’épanouissement des membres d’IABC Ottawa.

●      Gérer les inscriptions aux événements et les communications avec les participants.es via Eventbrite.

●      Apporter un soutien logistique aux événements, notamment en ce qui concerne la coordination des conférenciers.ères, la logistique liée au lieu de l’activité (le cas échéant) et le déroulement de l’événement le jour-même.

●      Contribuer à la promotion des événements par le biais de bulletins d’information, des médias sociaux, du site Web et autres canaux de communication.

●      Contribuer à la rédaction de communications et de matériel promotionnel bilingues (anglais et français) pour les événements, dans la mesure du possible.

●      Participer aux communications post-événementielles, aux sondages auprès des participants.es et à la gestion de la documentation relative aux événements.

●      Effectuer des recherches sur les conférenciers.ères, les sujets de perfectionnement professionnel et d’autres projets, à la demande de l’équipe de perfectionnement professionnel.

●      Collaborer avec les équipes de perfectionnement professionnel, de communication et d’autres équipes de bénévoles afin d’offrir des expériences d’apprentissage stimulantes aux membres.

Qualifications souhaitées

●      Aisance à communiquer en français et en anglais (fortement souhaitée).

●      Solides compétences en logistique et en coordination, avec un grand souci du détail.

●      Intérêt pour la communication, le perfectionnement professionnel, l’événementiel et l’engagement des membres.

●      Esprit de collaboration, fiabilité et proactivité, ainsi qu’une volonté d’apprendre et d’apporter de nouvelles idées.

Temps requis

En moyenne, environ 5 à 10 heures par mois, avec quelques heures de plus à l’approche des événements, selon le calendrier de ceux-ci.

Vous ne répondez pas à toutes les exigences?

Si vous êtes passionné.e par le perfectionnement professionnel, le développement communautaire, et vous souhaitez développer vos compétences, nous serions tout de même ravis de vous rencontrer. Nous accueillons des bénévoles aux expériences et aux perspectives variées.

Contactez-nous à l’adresse executive@ottawa.iabc.com

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IABC Ottawa is currently seeking expressions of interest for the following Board positions:

President-Elect
This strategic leadership role is suited for an experienced communications, marketing or business professional (approximately 8–10+ years of experience) who is interested in helping shape the future direction of IABC Ottawa. The President-Elect works closely with the President and Board to support chapter growth, member engagement, partnerships and long-term planning, while preparing for future chapter leadership.

Co-VP, Sponsorship and External Relations
This role is designed to help grow IABC Ottawa financially and externally by leading sponsorship outreach, building relationships with organizations across Ottawa and strengthening how we share the value of our chapter. The goal is to bring financial support into the chapter so we can deliver better programming, strengthen member experience and build a more sustainable future for IABC Ottawa.

We also welcome expressions of interest from members who would like to contribute as Directors or volunteers in support of these portfolios. This is a great opportunity to expand your network, contribute to the profession and gain hands-on leadership experience within the IABC community.

To express interest, please contact: executive@ottawa.iabc.com